Já cansou de fechar projeto e perceber depois que trabalhou de graça? Se você cria sites em WordPress e sofre para precificar sem perder dinheiro, este guia é para você. Vamos atacar as armadilhas de orçamento que drenam seu tempo e margem.
Você vai aprender a montar escopo claro, calcular custos reais, usar briefing inteligente e apresentar propostas que convertem. Pronto para profissionalizar seu orçamento de criação de sites? Então vamos ao passo a passo.
Como definir escopo e objetivos do site
Comece pelos objetivos de negócio: o site precisa gerar leads, vender ou posicionar marca? Defina 2–3 KPIs mensuráveis (ex: número de contatos, taxa de conversão, velocidade). Sem isso, você precifica no escuro e o cliente muda o alvo no meio do caminho.
Traduza objetivos em escopo concreto. Liste páginas, funcionalidades e integrações obrigatórias, com limites claros. Exemplo:
- Páginas: Home, Sobre, Serviços (até 6), Blog, Contato
- Funcionalidades: formulário, blog, otimização de desempenho, LGPD
- Integrações: WhatsApp, CRM (1), Google Analytics
- Fora do escopo: área de membros, e-commerce, automações avançadas
Especifique o stack de WordPress: tema (pronto ou custom), plugins essenciais, hospedagem mínima, SEO técnico e segurança. Documente revisões (ex: 2 rodadas), prazo, entregáveis (layout Figma, site publicado) e critérios de aceite. Segundo estudos de gestão de projetos, alinhamento inicial reduz retrabalho e estouro de custo.
Feche com responsabilidades: o cliente entrega conteúdo e imagens até tal data; você cuida de implantação e treinamento. Se algo mudar, abra solicitação de mudança com impacto em prazo e valor. Assim, você protege sua margem e o cliente sabe exatamente o que vai receber.
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Como mapear funcionalidades e integrações chave
Comece ligando funcionalidades aos objetivos de negócio. Agrupe em blocos: conteúdo, conversão, performance, segurança e governança. Para cada item, descreva o que faz, como será implementado no WordPress e qual o limite.
Liste funcionalidades com escopo fechado e critérios de aceite:
- Formulários (até 3) com validação, recaptcha e envio por e-mail.
- Blog com categorias, busca e autor; sem área de membros.
- SEO técnico: sitemap, schema básico, redirecionamentos.
- Performance: cache, otimização de imagens, meta de LCP < 2,5s.
- LGPD: banner de consentimento e registro de cookies.
Para integrações, detalhe o caminho técnico e riscos:
- CRM e e-mail marketing (nativos via plugin ou API/webhook).
- Pagamentos (gateway X), testes em sandbox e credenciais do cliente.
- Analytics/Pixel (GA4, Meta), eventos e validação no DebugView.
- Automação (Zapier/Make) e limites de webhooks/taxa.
Por fim, estime esforço e custo oculto. Classifique cada item em baixa/média/alta complexidade, mapeie licenças, SLA de terceiros e dependências. Registre requisitos não funcionais (backup, segurança, uptime), plano de testes e quem aprova. Segundo estudos de gestão, esse mapeamento reduz retrabalho e protege sua margem.
Como calcular custos, prazos e mão de obra
Comece quebrando o projeto em tarefas e estimando horas por papel: design, desenvolvimento, SEO/Conteúdo, QA e gestão. Multiplique por sua taxa-hora e some licenças, temas/plugins, hospedagem e eventuais subcontratações. Inclua contingência de 10–20% para imprevistos.
Para prazos, distribua as tarefas em um cronograma simples (Kanban ou Gantt), identifique caminho crítico e adicione um buffer de 20–30%. Segundo estudos de gestão, comunicação e aprovações consomem até 15–25% do tempo; já deixe isso previsto no calendário.
Defina sua mão de obra disponível por semana para evitar overbooking. Se precisar de apoio, alinhe SLA e custo de parceiros antes da proposta. Controle a execução com timesheet e pontos de controle (ex: fim do layout, fim do front-end, go-live).
Como regra prática:
- Custo = (horas x taxa-hora) + licenças + contingência.
- Prazo = esforço / capacidade semanal + buffer.
- Margem = preço – custo; proteja com escopo fechado e mudanças controladas.
Feche informando entregáveis, critérios de aceite e janelas de revisão. Assim, você orça com dados, reduz retrabalho e mantém sua margem saudável.
Como precificar com margem, impostos e riscos
Preço não é só custo. Some custos diretos + margem + impostos + riscos. Defina uma margem-alvo (ex.: 30–50%) para cobrir operação e lucro, e não confunda markup com margem: margem é o que sobra sobre o preço, não sobre o custo.
Considere o que come o seu preço:
- Impostos: MEI paga DAS fixo; no Simples, alíquotas variam (~4–16% conforme faixa/anexo).
- Taxas: gateway/antifraude 3–6%, saque/antecipação.
- Plataformas: marketplace cobra 10–20%.
- Riscos: contingência de 10–20% para escopo, retrabalho e mudanças.
Proteja-se contratualmente. Feche escopo e trate mudanças via CR com hora/tabela. Negocie adiantamento de 40–50% e marcos de entrega. Preveja prazos de aprovação, limite de rodadas e cláusula se o cliente atrasar insumos. Segundo estudos de gestão, regras claras reduzem retrabalho e protegem a margem.
Fórmula prática: Preço base = Custo / (1 – margem). Depois some impostos e taxas. Ex.: Custo R$ 5.000, margem 40% → R$ 8.333; com 8% de impostos/taxas → ~R$ 9.000. Se o risco do projeto é alto, acrescente 5–10% extra ou reduza escopo para manter rentabilidade.
Como montar uma proposta irresistível e clara
Comece pelo valor antes do preço. Resuma o problema do cliente, seu diagnóstico e a solução: escopo dos entregáveis, o que fica fora, e os critérios de aceite. Use linguagem simples, sem jargões, e traga 1–2 cases rápidos com resultado mensurável (ex.: “+35% de leads”, segundo um estudo interno).
Mostre o plano de execução: cronograma por marcos (layout, front-end, conteúdo, go-live), prazos de aprovação, e janelas de revisão. Deixe claro o papel do cliente (insumos, acesso, conteúdo) e o que acontece se atrasar. Transparência reduz retrabalho e disputas.
Estruture o preço: tabela com horas x taxa, licenças, impostos, taxas e contingência. Traga as condições de pagamento (ex.: 50% na entrada, 30% após layout, 20% no go-live) e garantias (SLA de correções, suporte de 30 dias, escopo fechado + CR para mudanças).
Inclua um mini checklist para facilitar a decisão:
- Escopo e limites
- Marcos e prazos
- Preço detalhado
- SLA e garantias
- Validade da proposta e próximo passo (reunião/assinatura)
Finalize com um call to action objetivo e prazo de validade (7–15 dias) para acelerar a aprovação.
Como negociar, fechar e evitar retrabalho
Na negociação, comece pela âncora de valor: resultados esperados, riscos reduzidos e métricas de sucesso. Ofereça 2–3 opções (bom/melhor/ideal) com escopo e marcos claros. Segundo estudos de vendas, isso aumenta a percepção de controle e acelera o fechamento.
Feche o acordo recaptulando o combinado em 60 segundos: entregas, prazos, preço, limites, CR para mudanças e condições de pagamento. Confirme por escrito antes do contrato. Se surgir desconto, troque por redução de escopo ou prazos maiores, protegendo sua margem.
Para evitar retrabalho, blinde o processo:
- Critérios de aceite e revisões limitadas por etapa
- Insumos do cliente com datas e responsáveis
- Prazos de aprovação e o que ocorre se atrasar
- CR obrigatório para qualquer mudança de escopo
Na execução, mantenha rituais curtos: kickoff, checkpoints nos marcos e resumo de decisão após cada reunião. Use registros simples (ATA, e-mail “recap”) e peça “OK por escrito”. Pequenas formalidades reduzem retrabalho em até 30%, segundo estudos de gestão. Se algo sair do combinado, pause, acione o CR e só avance após aprovação.
Feche a conta sem perder no WordPress
Mapeie escopo, objetivos e entregáveis; estime horas por fase; aplique seu custo/hora com margem. Detalhe revisões, prazos, plugins, hospedagem e manutenções. Preveja riscos, licenças e suporte.
Use proposta clara com escopo fechado, opcionais e condições de pagamento. Valide com o cliente, documente mudanças e cobre por extras. Assim, seus orçamentos de sites WordPress viram lucro.
Leve seu orçamento de sites para o próximo nível
Se este guia do mesaquemota.com.br te ajudou a estruturar preços com segurança, você está a um passo de dominar o jogo. Falta só afiar sua técnica com exemplos práticos, planilhas e sacadas que uso no dia a dia.
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Perguntas Frequentes sobre como fazer orçamento de criação de sites
Como definir sua taxa-hora sem chutar?
Some seus custos mensais (impostos, ferramentas, pró-labore), adicione margem e divida pelas horas realmente faturáveis. Recalcule a cada 3–6 meses.
Qual modelo de preço costuma fechar melhor?
Use híbrido: discovery pago + pacote fechado + tabela de extras. Isso reduz risco e dá previsibilidade pro cliente.
Como garantir que eu receba em dia?
Trabalhe com marcos 50/30/20, multas por atraso e suspensão automática. Use cobrança recorrente e contrato com boleto/cartão.
O que mais colocar no contrato além do escopo?
Inclua garantia (ex: 30 dias), SLA de suporte, política de cancelamento e reajuste anual (IPCA ou variação do dólar). Detalhe propriedade intelectual e acesso às contas.
E se o cliente atrasar conteúdos?
Aplique taxa de espera e pause o cronograma oficialmente. Ofereça produção de conteúdo como serviço adicional fechado.
